MoTivo Pro
€12.00
Εκτός από τα χαρακτηριστικά του MoTivo Basic συμπεριλαμβάνονται και τα ακόλουθα:
- Εισαγωγή & Αναζήτηση εγγράφων
- Διαχείριση εγγράφων
- Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση
- Διαχείριση διαδικασιών
- Παρακολούθηση ροής εργασιών
Η αναγραφόμενη τιμή είναι ανά χρήστη / ανά μήνα
* Στην τιμή δεν περιλαμβάνεται Φ.Π.Α. (24%)-
Περιγραφή
Το MoTivo Pro, περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά του MoTivo Basic και για αυτό, εκτός από εφαρμογή Ηλεκτρονικής Πρωτοκόλλησης, είναι ένα σύγχρονο λογισμικό Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων.
Τα έγγραφα, μπορούν να «χρεώνονται» αυτόματα στους παραλήπτες, χρησιμοποιώντας προκαθορισμένους τύπους εγγράφων ή να «χαρακτηρίζονται» στα τμήματα και στους χρήστες προς διεκπεραίωση ή κοινοποίηση. Με την εισαγωγή του οργανογράμματος του οργανισμού (Διευθύνσεις, Τμήματα, Γραφεία) στο MoTivo Pro και τη δημιουργία χρηστών με ρόλους και δικαιώματα μπορούμε να δημιουργήσουμε εύκολα, απεριόριστο αριθμό διαδικασιών.
Η διαδικασία, αποτελείται από ενδιάμεσα στάδια και μπορεί να περιλαμβάνει ενέργειες από έναν ή περισσότερους χρήστες του οργανισμού. Με το MoTivo Pro, η εύρεση ενός πρωτοκολλημένου εγγράφου θα αποτελεί πλέον μια εύκολη και γρήγορη διαδικασία για τους χρήστες, καθώς θα μπορούν να το αναζητήσουν άμεσα, βάσει της ταυτότητά του, αλλά και οποιουδήποτε στοιχείου του περιεχομένου του (full text search).
Επίσης, παρέχεται η δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων όλων των τύπων και οργάνωσής τους σε δενδροειδή μορφή φακέλων. Επιπρόσθετα, δίνεται η δυνατότητα ομαδοποίησης των διαδικασιών, με στόχο την διαχείριση ολοκληρωμένων έργων.
